小伟抓了抓头皮,问刘主任:“那就是,这个合同其实也不应该我去弄呗?”
刘主任说:“法律上的东西,你要是闲着没事弄弄到没什么,不过正确方式确实你不应该亲自去,你可以写明白,交待你秘书去,或者交给办公室这边。你看你楼上那两个小丫头,一天就傻坐着了,什么事儿也没有,这正常吗?”
李娜拿笔敲了敲桌子说:“以后出去办事把秘书助理什么的带着,你得让她们接触你的工作,然后给她们安排工作安排任务,慢慢的养成习惯,你把总,她们做具体的细节,明白吧?”
小伟抽抽着脸搓了搓胳膊,说:“好吧,我听你们的。那这事现在怎么办?”
刘主任说:“让你的秘书整理方案,你看看没错误的话,给老张那边发过去,然后张经理会打电话或者过来找你了解一些细节,你跟他说明白就行了,把你的要求和目标说给他,按照要求去实现这个目标就是老张的事情了。然后你就可以去考虑别的事情做更重要的事儿。”
金姐说:“比如仓库,比如运输,再比如饭店的扩张方向。”
李娜说:“还有酒店的负责人,什么时候来呀?”
小伟说:“运输这件事已经解决了,全部委托给军区,不管是关里关外。酒店负责人陈婶那边已经安排了,这几天就到。奉天中转仓库的地址已经选好,马上安排开建。”
刘主任说:“你看,你办了这么多事,我们总部这些各部门的负责人都不知道。你得把它形成公文派发下来,让我们了解一些进程,或者你的想法,我们也好安排自己的工作。”
李娜说:“看来得先把例会定下来,每周最少两次例会,大家相互通报一下工作情况。”
刘主任说:“这个是必须的,原来我们几乎天天有会,内部沟通相当重要的。”
李娜对小伟说:“你要让你的秘书助理忙起来,她是你和我们各部门之间的桥梁,随时把我们的事情汇报给你,也随时把你的想法情况传达给我们,帮你处理一些细节问题,写公文,通知联络,或者代表你出去见人传达你的意见,送公文合同,不是就天天等着给你泡杯茶。”
小伟靠在沙发背上呆了一会儿,点了根烟,想了半天说:“不对呀,我明明找你们来是说开店的事情,怎么变成批斗大会了呀?你们,你们是不是要翻天哪?”
三个女的笑成一团,刘主任说:“关键是你找错人了呗,这就是程序不正规的后果。”
金姐说:“你什么时候去喜都?”
小伟说:“七八号吧,怎么了?”
金姐把一份文件递给小伟说:“我也得要去,问问,你们要不去我就得自己去呗。”
小伟接过来看了看,是安记老馆吉北省开店计划安排,想了一下说:“那张经理也得去啊?大
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